Zeitplan für das erste Jahr der Preisvergaben

1. Oktober 2024

   Auf der Internationalen Frankfurter Buchmesse werden Barbara Schwepcke und Karl-Burkhard Haus, die Preis-Initiator:innen, die Ilse-Schwepcke-Preise für Reiseschriftstellerinnen annoncieren und zur Einsendung von Büchern aufrufen. Kirchner Kommunikation und die Society of Authors werden den Wettbewerb in der deutsch- und in der englischsprachigen Verlagswelt bekannt machen.

2. Januar 2025 – Ilses Geburtstag

   Start des Einreichungszeitraums.

3. März 2025

   Die Einreichungsfrist endet.

4. Januar bis August 2025

   Die Jurymitglieder haben bis Ende Juli Zeit zur Sichtung, dann wird jede Jurorin um eine Auswahl von vier bis sechs Titeln ersucht, darunter eine Kandidatin für den Preis. Diese Informationen werden ausschließlich mit den anderen Jurorinnen geteilt.

5. April 2025 (bis 31. März 2026)

   Am 1. April beginnt der Veröffentlichungszeitraum für das zweite Jahr der Preise. (Dieser endet am 31. März des Folgejahrs.)

6. August 2025

   An einem gemeinsam festgelegten Datum im August finden die jeweiligen Jurysitzungen als Onlinekonferenzen statt, in denen Shortlists von je vier bis sechs Titeln erarbeitet und für beide Sprachen eine Gewinnerin ermittelt wird. Kirchner Kommunikation bzw. Society of Authors bieten jedwede Unterstützung an, nehmen aber selbstverständlich auf den Entscheidungsprozess keinerlei Einfluss.

7. September 2025

   Die beiden Shortlists werden gleichzeitig veröffentlicht.

8. Oktober 2025

   Die beiden Gewinnerinnen werden bekannt gegeben und zur Buchmesse nach Frankfurt am Main eingeladen, wo ihnen die Preise, dotiert mit 5000 Pfund bzw. 6000 Euro, von den Gründern.